Easy-Admin vállalatirányítási platform

AI támogatott adatfeldolgozás, mobil munkavégzés és követhető ügyintézés egy rendszerben.

A bejövő költségszámlák, projektek, raktárfolyamatok, HR és CRM adatok egy olyan modern PHP/JavaScript alapú felületen találkoznak, amely az Easy-Control logikáját viszi tovább webes, mobilbarát környezetben.

Online megkeresés indítása Modulok megnézése

AI számlaelemzés Mobil iktatás Ticket követés

Easy-Admin Control

Bejövő költségszámlák

AI előkészítés

PDF OCR Kontír Jóváhagyás

Nyitott ticket

18 6 válaszra vár

Mobil projektek

42 helyszíni fotóval

Iktatás mobilról

Számla fotózva AI adatkinyerés folyamatban

Költségszámlák és kontroll

AI támogatott bejövő számla-feldolgozási folyamat

A cél nem csak az adatok rögzítése, hanem az automatikus előkészítés: számlakép feldolgozása, beszállító felismerése, tétel- és költséghely javaslat, majd kontroll szintű elemzés.

Beérkezés

Emailből, feltöltésből vagy mobilról fotózott dokumentumból indulhat a feldolgozás.

AI adatkinyerés

Partner, dátum, bruttó/nettó összeg, teljesítés, projekt és költségkategória javaslat.

Jóváhagyás

Felhasználói ellenőrzés, megjegyzés, melléklet és döntési nyom követhető módon.

Kontrolling

Költség-bevétel elemzés, projekt-eltérések és vezetői kimutatások egy helyen.

Fő bemutatási szekciók

Modulok, amelyekre az oldal épül

AI költség-bevétel elemzés és kontrolling

Számlaadatok, projektek és bevételek összekapcsolása vezetői nézettel.

Mobil elektronikus iktatás

Dokumentumok rögzítése, keresése és továbbítása mobilról, helytől függetlenül.

Helyszíni projektkezelés fotókkal

Feladatok, helyszíni képek, állapotok és projektkommunikáció egy dossziéban.

Raktárkezelés bizományosi raktárakkal

Beszerzés, logisztika, készletmozgások és partneri raktárak követése.

Human HR menedzsment

Munkatársak, dokumentumok, jogosultságok, feladatok és belső folyamatok.

CRM és AI támogatott értékesítés

Ügyfélkapcsolatok, ajánlatok, következő lépés javaslatok és kommunikációs előzmények.

Online ügyfélszolgálat ticket kezeléssel

Weboldali megkeresések és hibabejelentések külön ticket-dossziéként az Easy-Adminban.

Miért az Easy-Admin?

Nem különálló programok halmaza, hanem egy összekapcsolt vállalati munkatér.

Az Easy-Admin akkor ad igazi előnyt, amikor a számlák, dossziék, projektek, raktárak, ügyfelek és belső feladatok ugyanabban a rendszerben dolgoznak tovább.

Kevesebb kézi rögzítést igényel Az AI előkészíti a bejövő adatok feldolgozását, a munkatársak pedig ellenőriznek és döntenek.

Mobilról is használható Helyszíni fotó, iktatás, projektállapot és ügyintézés irodai gép nélkül is elérhető.

Dosszié alapú követhetőség Email, melléklet, válasz, státusz és felelős egy ügyhöz kapcsolva marad.

Ügyfélszolgálat és hibabejelentés

Ticket = dosszié, válaszokkal, emailekkel és mellékletekkel

A weboldalon feladott ügyfélszolgálati és hibabejelentő megkeresések külön kezelhető ticketként kerülnének az Easy-Adminba. Minden tickethez kapcsolható email levelezés, melléklet, belső megjegyzés, válasz és státusz.

Mielőtt kérdeznél, kérlek nézd meg, hátha már valaki megkérdezte ugyanezt és meg is válaszoltuk a Gyakori kérdések részben.

Válaszra várva

#EA-1048Számlafeldolgozási kérdés

#EA-1051Mobil iktatás jogosultság

Megválaszolva

#EA-1037CRM import egyeztetés

Kezelve

#EA-1029Raktár lista szűrés

Lezárva

#EA-1006HR dokumentum feltöltés

Ticket dosszié tartalma

Bejelentő adatai és cégkapcsolat
Email előzmények és adott válaszok
Csatolt fájlok, képernyőképek, számladokumentumok
Belső felelős, határidő, prioritás és státusz
Külön ügyfélszolgálati és hibabejelentő sorok

Gyakori kérdések

Válaszok a leggyakoribb kérdésekre

Mielőtt új ticketet nyitsz, érdemes itt megnézni, hogy a kérdésedre van-e már kész válasz.

Hogyan segít az AI a bejövő költségszámlák feldolgozásában?

Az AI előkészíti a számlaadatokat, felismeri a fontos mezőket, és javaslatot adhat partnerre, költséghelyre vagy projektre. A végső ellenőrzés továbbra is felhasználói jóváhagyással történik.

Mobilról is lehet iktatni és projektet kezelni?

Igen, a cél az, hogy a dokumentumok, helyszíni fotók, projektállapotok és ügyintézési lépések mobilról is elérhetők legyenek.

A hibabejelentések külön ticketként jelennek meg?

Igen, az ügyfélszolgálati és hibabejelentő megkeresések külön ticket-dossziéként kezelhetők, státuszokkal, válaszokkal, emailekkel és mellékletekkel.

Weboldali kapcsolat

Két külön megkeresési útvonal, mindkettő ticketet nyit

Az online ügyfélszolgálat általános kérdésekre, a hibabejelentő pedig konkrét működési problémákra vezetne külön dosszié-szerű nyilvántartást.

Design tervek

Három arculati irány, egy oldalon bemutatva

Javasolt kezdő irány

Vezetői kontroll + mobil folyamatok

Ez adja a legerősebb Easy-Admin érzetet: komoly adminisztrációs rendszer, de láthatóan modern, AI-val és mobil használattal megtámogatva.